거래처와 계약을 진행하면서 대표자가 자리를 비운 상황이라 제가 대표자 이름을 적고 도장을 날인해 계약서를 작성했습니다. 평소 대표자가 급한 서류는 대신 처리하라고 말한 적은 있지만, 해당 계약서에 관해 구체적으로 허락받은 것은 아닙니다.

이후 계약 내용으로 분쟁이 생기자 대표자는 자신이 승인한 적이 없다며 저를 사문서위조로 고소하겠다고 합니다. 상대방 회사에는 이미 해당 계약서를 제출한 상태인데 사문서위조와 위조사문서행사죄가 모두 성립할 수 있나요? 대전사문서위조변호사 상담을 받아 조사 전에 어떤 자료를 준비해야 하나요?

사문서위조는 행사할 목적으로 권한 없이 타인 명의의 권리·의무 또는 사실증명에 관한 문서를 작성한 경우 문제 될 수 있습니다. 대전사문서위조변호사 상담에서는 문서의 형식만 보는 것이 아니라 명의자에게 작성 권한을 위임받았는지, 기존 업무 관행상 대리 작성이 허용됐는지와 문서를 외부에 사용할 목적이 있었는지를 구체적으로 확인합니다.

명의자의 명시적인 승낙이 없었더라도 포괄적인 위임이나 묵시적인 승낙이 있었다면 위조 여부를 다툴 여지가 있습니다. 반대로 권한이 없다는 사실을 알면서 명의자가 직접 작성한 것처럼 문서를 만들고 거래처·금융기관·수사기관 등에 제출했다면 사문서위조와 위조사문서행사 혐의가 함께 문제 될 수 있습니다.

계약서, 차용증, 확인서, 위임장, 영수증 등 권리·의무 또는 사실증명에 관한 문서가 대상이 될 수 있습니다.

문서 명의자의 동의나 권한 없이 명의자가 작성한 것처럼 문서를 만들었는지가 핵심입니다.

작성 당시 해당 문서를 진짜 문서처럼 외부에 사용하려는 목적이 있었는지도 확인합니다.

위조한 문서를 거래처, 금융기관, 법원이나 수사기관 등에 제출했다면 위조사문서행사죄가 별도로 문제 될 수 있습니다.

명의자가 구체적으로 서명·날인이나 문서 작성을 위임했다면 대리 작성으로 볼 수 있어 위조가 성립하지 않을 가능성이 있습니다.

업무상 반복적으로 같은 방식의 대리 작성이 이루어졌고 명의자가 이를 알고 승인해 왔다면 묵시적 승낙 여부를 검토할 수 있습니다.

다만 문서 작성 권한은 있었더라도 위임 범위를 넘어 계약금액·당사자·보증 내용 등을 임의로 변경했다면 별도의 문제가 발생할 수 있습니다.

대전사문서위조변호사 상담에서는 포괄적인 업무 권한과 해당 문서에 관한 구체적인 작성 권한을 구분해 살펴봅니다.

문서 작성 당시 명의자의 명시적·묵시적 승낙이 있었는지

피의자에게 계약 체결이나 서명·날인을 대리할 권한이 있었는지

사용한 도장이나 전자서명을 어떤 경위로 보관·사용했는지

문서 내용이 실제 합의나 거래 내용과 일치하는지

명의자가 직접 작성한 것처럼 외관을 만들었는지

문서를 거래처나 기관에 실제로 제출·제시했는지

문서 작성으로 재산상 이익을 얻거나 상대방에게 손해를 입혔는지

분쟁 발생 후 문서를 수정하거나 관련 대화를 삭제한 정황이 있는지

문제 된 문서의 원본과 작성 파일, 출력본, 수정 이력을 삭제하거나 변경하지 말고 그대로 보존해야 합니다.

문서 작성을 지시하거나 승인한 내용이 담긴 문자, 이메일, 메신저와 통화 녹음을 확보해야 합니다.

과거 동일한 방식으로 문서를 대신 작성했고 명의자가 이를 승인한 사례가 있다면 관련 자료를 정리해야 합니다.

문서 작성 시점, 사용한 도장, 작성 목적, 보고 과정과 외부 제출 경위를 시간순으로 기록해야 합니다.

명의자나 거래처에 연락해 진술을 맞추거나 문서를 폐기·교체해 달라고 요구해서는 안 됩니다.

대전사문서위조변호사 상담을 통해 사문서위조, 위조사문서행사와 사기 등 추가 혐의의 적용 가능성을 함께 검토해야 합니다.

경찰 출석 요구서, 고소장, 압수수색영장 등 수사 관련 서류

문제가 된 계약서·위임장·확인서 등 문서 원본과 사본

문서 작성 프로그램의 원본 파일, 수정 이력과 출력 기록

명의자의 지시나 승인이 담긴 문자, 이메일, 메신저와 녹취

도장·인감·전자서명의 보관 및 사용 권한 관련 자료

직무기술서, 위임장, 내부 결재 규정과 업무분장표

과거 명의자를 대신해 문서를 작성하고 승인받았던 사례

문서를 제출한 상대방과 제출 일시·목적을 확인할 수 있는 자료

STEP 1: 문제 된 문서와 작성·수정 이력을 원본 상태로 보존합니다.

STEP 2: 문서 작성 지시와 명의자의 승인 여부를 확인합니다.

STEP 3: 대리 작성 권한과 기존 업무 관행을 객관적인 자료로 정리합니다.

STEP 4: 문서를 외부에 제출한 경위와 실제 행사 여부를 구분합니다.

STEP 5: 경찰 조사 진술과 제출할 의견서·증거자료를 준비합니다.

STEP 6: 피해 발생 여부와 합의 가능성을 확인하고 재판 대응 자료를 마련합니다.

대전사문서위조변호사 상담이 필요한 사건에서는 타인 명의로 문서를 작성했다는 사실만으로 결론을 내릴 수 없습니다. 명의자의 승낙이나 위임이 있었는지, 권한 범위 내에서 작성했는지와 외부에 행사할 목적이 있었는지를 구체적으로 확인해야 합니다.

문서를 실제로 제출했다면 사문서위조와 위조사문서행사 혐의가 함께 문제 될 수 있으므로 초기 진술과 디지털 자료 보존이 중요합니다. 대전사문서위조변호사 조력을 검토할 때에는 조사 전에 문서 작성 경위와 승인 자료를 정리하고, 본인의 권한 및 실제 행위에 맞는 대응 방향을 준비해야 합니다.